Фискальные накопители (ФН) различают по сроку действия: 15 и 36 месяцев

36 месяцев — для организаций и ИП, которые оказывают услуги и применяют специальные налоговые режимы: упрощённую систему налогообложения (УСН), патентную систему налогообложения (ПСН), единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

15 месяцев — для организаций и ИП, если они:
— продают подакцизные товары;
— используют ККТ в автономном режиме;
— совмещают ПСН с общей системой налогообложения (ОСН);
— занимаются сезонной работой;
— являются платёжным агентом или субагентом.

Организации и ИП на ОСН вправе использовать любой фискальный накопитель — на 15 или 36 месяцев.

Когда срок ФН окончится, его нужно будет заменить на новый, а кассу перерегистрировать.

Закрытый ФН нужно хранить 5 лет в недоступном для посторонних месте, например в сейфе.

Срок действия ФН может окончиться раньше, чем указано производителем. Если было пробито много чеков, память накопителя может заполниться раньше. Например, за 25 месяцев вместо заявленных 36. Тогда ФН нужно заменить, а кассу перерегистрировать.